Cara Membuat Subtotal di Microsoft Excel dan Access

Cara membuat subtotal di Microsoft Excel

Subtotal adalah sebuah perhitungan yang secara otomatis menghitung data yang ada pada tabel atau range anda. Dengan mengelompokan data yang ada. Sebaiknya sebelum menggunakan subtotal, kelompokan data anda menggunakan perintah Sort. Sehingga tabel anda lebih mudah untuk dianalisis.

Pada Microsoft Exel terdapat berbagai macam fungsi, termasuk salah satu fungsi Subtotal ini. Subtotal disediakan oleh Microsoft Excel bertujuan untuk mengetahui jumlah total dari data penghitungan misalnya data penjualan, data penghitungan nilai dan lain sebagainya. Penggunaan Subtotal ini tentunya tidak menggunakan rumus, jadi penggunaannya pun lebih efisien dan cepat. Untuk mengetahui bagaimana cara kerjanya mari simak ulasan berikut.

Langkah pertama, siapkan terlebih dahulu data penjualan sebagai berikut.

 

Kemudian letakan kursor pada salah satu kolom misalnya kolom cell D10, lalu arahkan kursor ke bagian Tab Data > pada bagian outline pilih Subtotal.

Maka akan tampil dialog Subtotal, pada bagian At each change in pilih (Column C), pada bagian Use Function pilih SUM, pada bagian add subtotal to centang penjualan, dan centang Summary below data, lalu Klik OK. seperti pada tampilan berikut.

Maka secara otomatis pada tabel penjualan tersebut akan muncul Grand Total, yaitu berupa jumlah totak keseluruhan penjualan barang.

Kita bisa lihat pada pojok kiri atas terdapat sebuah Summary dari subtotal, jika kita klik angka 1 maka tabel penjualan akan memunculkan data kosong.

Tapi jika klik angka 2 maka tabel penjualan akan menampilkan data keseluruhan.

 Cara Membuat Subtotal di Microsoft Access
 
 

  1.Tambahkan textbox pada subform transaksi 

  2.  Ketikkan rumus Sum([hargJual]*[jumlah])

3. Buatlah kembali textbox ke dua dalam bagian detail form utama yaitu form transaksi sebagai berikut

- Klik textbox pada point 3
- Klik tombol property sheet atau klik kanan pilih properties
- Pada menu control source klik tombol di sebelah kanan (ada tanda seperti ini …)
- Klik folder forms dan klik  detil subform
- Double klik textbox yang digunakan seperti pada contoh disini yaitu textbox13
- Hapus teks form sehingga rumusnya menjadi seperti ini “=[Detil Subform]![Text13]”
- Jika sudah maka klik tombol oke
- Agar hasilnya lebih bagus maka sembunyikan textbox yang terdapat di detil subform melalui menu properties silahkan menu visible anda pilih no
- Gantilah teks pada label menjadi Grand Total
- Atur format number sesuai dengan yang anda inginkan

Hasil akhirnya seperti gambar dibawah ini :